Om du inte har gjort läsårsanmälan (närvaro- eller frånvaroanmälan) för det nuvarande läsåret inom utsatt tid, ska du anhålla om återinskrivning. Anhållan om återinskrivning innebär att du anhåller om att bli anmäld som närvarande eller frånvarande för läsåret efter att deadline för läsårsanmälan varit.
Om din studietid tagit slut och du vill slutföra dina studier behöver du anhållan om extra studietid. Du kan anhålla om extra studietid samma termin som din studietid tar slut, eller senare när du har förutsättningar för studier. Anhåll om extra studietid först när du har möjlighet att studera aktivt och färdigställa dina studier.
För anhållan tas en behandlingsavgift på 50 euro. Avgiften behöver betalas innan din anhållan behandlas. Om du samtidigt anhåller om återinskrivning och extra studietid så betalar du bara behandlingsavgiften en gång.
Fram till 31.12.2024 gör du anhållan om återinskrivning här och anhållan om extra tid här.
Du anhåller om återskrivning om du är
- Studerande på kandidatprogram
- Studerande på magisterprogram
- Doktorand
och har missat deadlinen för läsårsanmälan eller är icke-anmäld till din studierätt.
Om du hör till en av följande kategorier behöver du inte anhålla om återinskrivning:
- Extra studerande
- Inkommande utbytesstuderande
- JOO-studerande
- Psykoterapistuderande
- Studerande inom en extra studierätt efter examen
- Studerande inom korsstudier
- Studerande inom specialiseringsutbildningar
- ÖPU-studerande
Om du inte är närvaroanmäld för läsåret, kontakta din kontakperson vid Åbo Akademi eller var i kontakt med studentexpeditionen.
- Anhållan görs per studierätt, så har du flera studierätter du vill bli återinskriven på samtidigt ska du göra anhållan och betala behandlingsavgiften för varje studierätt.
- Kontrollera att du har studietid, antingen i studieplaneringsverktyget peppi eller genom att kontakta studentexpeditionen.
- I anhållan, använd en mejladress du har tillgång till. Om du inte har tillgång till din abo.fi mejladress, välj en annan mejladress.
- För att din återinskrivning ska bli godkänd behöver du ha studietid kvar.
- Har du inte studietid kvar kan du anhålla om extra studietid samtidigt och i samma blankett som du anhåller om återinskrivning. Du betalar då bara en behandlingsavgift. Du hittar länk till blanketten högst upp på den här sidan.
- Fyll i anhållan om återinskrivning och betala behandlingsavgiften. Bifoga kvitto eller orderbekräftelse på den betalda avgiften till din anhållan.
- Din anhållan behandlas inte innan du betalat behandlingsavgiften.
- Har du varit icke-anmäld mer än ett läsår behöver du skriva en kort motivering till din anhållan och bifoga en plan över dina studier eller forskning.
- Vid behov, kontakta dina studierådgivare för hjälp med en studieplan eller kontakta forskningsservice för hjälp med en forskningsplan
Efter att du lämnat in anhållan:
- Vänta på att din anhållan behandlas av studentexpeditionen. I början av terminerna är behandlingstiden lite längre, då det inkommer många anhållningar på samma gång.
- Om du varit icke-anmäld mer än ett år behandlas din anhållan av fakultetskanslierna eller forskningsservice, och behandlingstiden är därför längre.
- När din anhållan behandlats och godkänts kontaktas du med information om hur du blir anmäld som närvarande eller frånvarande.
- Följ instruktionerna du får i svarsmejlet på din anhållan.
- Efter att du blivit anmäld som närvarande eller frånvarande återaktiveras i regel ditt användarkonto (ÅA mejl och användarnamn) automatiskt inom ett par timmar. Ifall ditt användarkonto ändå inte går att använda, kontrollera att du gjort informationssäkerhetstestet och kontakta helpdesk@abo.fi vid behov.
Du anhåller om extra studietid om du är
- studerande på kandidatprogram
- studerande på magisterprogram
och din studietid håller på att ta slut eller har tagit slut.
Du behöver inte anhålla om extra studietid om du är:
- Doktorand
- Extra studerande
- Inkommande utbytesstuderande
- JOO-studerande
- Psykoterapistuderande
- Studerande inom en extra studierätt efter examen
- Studerande inom fristående behörighetsgivande studier
- Studerande inom korsstudier
- Studerande inom specialiseringsutbildningar
- ÖPU-studerande
Du ser hur slutdatumet för din studierätt i studieplaneringsverktyget peppi. Om du ändå har frågor om din studietid, kan du kontakta studentexpeditionen.
När studietiden tar slut kan du anhålla om förlängning av studietiden om du under studietiden varit frånvarande av lagenliga orsaker men inte lämnat in intyg över dessa.
Ansökan om förlängning av studietiden görs till Studentexpeditionen genom att lämna in intyg över lagenlig frånvaro-orsak. Du behöver inte fylla i en särskild blankett.
- Lagenlig frånvaro: Frånvaro som beror på tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor, eller på moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet.
- Lämna in intyg över lagenlig frånvaro till studentexpeditionen i samband med frånvaroanmälan. På detta sätt förlängs din studietid automatiskt med motsvarande antal terminer som din frånvaroanmälan gäller.
- Om du inte lämnat in intyg i samband med terminsanmälan kan du anhålla om förlängning av studietiden också senare. Anhållan lämnas in till studentexpeditionen och till den bifogas intyg över tjänstgöring enligt värnpliktslagen, moderskaps- faderskaps eller föräldraledighet. Om du t.ex. varit närvaroanmäld under den tid då du varit föräldraledig har du ändå rätt till förlängning av studietiden.
- Märk att vårdledighet inte ger dig lagenlig rätt till frånvaro.
- Anhåll om extra studietid först när du har förutsättningar för studier och möjlighet att slutföra din examen.
- Om tänker fortsätta dina studier direkt följande termin efter att studietiden tagit slut, anhåll om extra studietid i god tid.
- Om du vill försäkra dig om att din anhållan hinner behandlas i tid inför höstterminen, vänligen fyll i och lämna in ansökan med bifogad studieplan innan mitten av juni.
- I anhållan, använd en mejladress du har tillgång till. Om du inte har tillgång till din abo.fi mejladress, använd inte den.
- Anhållan görs per studierätt, så har du flera studierätter du vill bli beviljad extra studietid för samtidigt ska du göra en skild anhållan och betala behandlingsavgiften för varje studierätt.
- Du kan anhålla om extra studietid samtidigt och i samma blankett som du anhåller om återinskrivning. Du hittar länk till blanketten högst upp på den här sidan.
- Fyll i anhållan om extra studietid och betala behandlingsavgiften. Bifoga kvitto eller orderbekräftelse på den betalda avgiften till din anhållan.
- Din anhållan behandlas inte innan du betalat behandlingsavgiften.
- Till din anhållan behöver du skriva en kort motivering och bifoga en plan över dina studier eller forskning och hur du tänker slutföra dina studier.
- Vid behov, kontakta dina studierådgivare för hjälp med en studieplan eller forskningsservice för hjälp med en forskningsplan
Efter att du lämnat in anhållan:
- Vänta på att din anhållan behandlas. I början av terminerna är behandlingstiden lite längre, då det inkommer många anhållningar på samma gång.
- När du anhåller om extra tid första gången och din anhållan godkänns så beviljas du alltid 4 terminer extra studietid. Om du senare behöver anhålla om mera studietid och din anhållan beviljas så tas beslut om mängden extra studietid på basis av din motivering och hur mycket tid som behövs för att slutföra din examen.
- När din anhållan behandlats och godkänts kontaktas du med information om att hur mycket extra studietid du beviljats och om hur du blir anmäld som närvarande eller frånvarande.
- Följ instruktionerna du får i svarsmejlet på din anhållan.